开会录音一丢,会议纪要十分钟出
节前那阵会,开完就想不起谁说了啥。尤其值班碰头、片区调度这种场子,人多话杂,开完脑子里只剩「开了个会」。
以前靠速记。手跟不上嘴,回头还得靠录音补。补的过程最熬人,一条一条拖进度条重听,一小时会能听两小时。
现在可以换个干法。录音丢进去,纪要自己出来,十分钟的事。
— 录音不倒一遍,纪要就出来了 —
第一步,先把录音转成文字
会议录音一般是手机录的,直接能把整段传进去。
我有一段会议录音,帮我转成文字稿,标明每个说话的人,时间戳也留着。
它会自己认人、分段落、标时间。这一步省掉的,就是最磨人的二十分钟重听。
第二步,让文字变成纪要
转出来的文字还是流水账,不是纪要。要让 AI 帮你提炼。
从这段会议记录里,提炼一份会议纪要。按「议定事项、责任分工、时间节点、需要跟进的问题」四块来,每块列要点,别写成流水账。
它会把互相穿插的对话,归成清晰的四条。谁是牵头、啥时候交、哪个还没解决,一眼看到底。
第三步,关键人话人工核一遍
转写最怕两样出错,人名和数字。说话人的名字、楼栋号、金额、日期,必须自己对了再定稿。
机器认人名会认错,同音字、方言、简称,都容易张冠李戴。人名本来就难认,错一两个字再正常不过。
— 人名数字对了,纪要才能发 —
一条提醒,别传涉密的
会上要是聊到个人信息、敏感事项,转写之前先想清楚。该脱敏的先脱,能删的先删。纪要出来是给大家看的,红线不能碰。
从哪开始
把这周没整理的那段录音先试一回。跑一次,你会把重听两小时的活,收成十分钟。
听变成看,省下的时间留着干正事。
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本文由 AI 辅助创作,涉及功能以实际版本为准。
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