微信里的居民诉求,一键丢给 WorkBuddy 整理
社区干部的手机,是台永不停机的信息接收器。居民群、楼栋群、物业群、工作调度群,一天下来几百条消息,谁家漏水、谁反映乱停车、领导布置了什么活,全搅在一块。
以前靠翻聊天记录,一条一条往回扒,看到眼酸。现在有个新办法,把微信聊天记录整段转发给 WorkBuddy,让它帮咱们理。这个功能从 8 月底开始铺,9 月把手机端的分享入口也补上了,现在手机上转、电脑上处理,已经走通。
— 手机转一下,电脑就开干 —
具体怎么操作
分四步,照着点就行。
第一步,多选消息。 在要整理的聊天窗口里,长按任意一条消息选「多选」,界面左侧会出来一个「选择到这里」,滑到目标位置点一下,中间这一段就全勾上了。不用一条条戳。
第二步,合并转发。 点左下角的转发,选「合并转发」,再选「转发到其他应用」。
第三步,选 WorkBuddy。 应用列表里找到 WorkBuddy 点下去,这段聊天记录就发过去了。
第四步,电脑上开干。 真正的活是在电脑端 WorkBuddy 里完成的,它会把你发过去的聊天内容接住,等着你下指令。
有两点提前说清楚。手机上和电脑上都得装 WorkBuddy,光装一边不行。还有微信多选有条数上限,苹果端一次最多 100 条,安卓端 99 条,超过就分几段转。
转过去之后,能干啥
聊天记录倒进去只是开始,关键是让它干什么。说三个咱们最用得上的。
第一个,把群通知提炼成待办。 工作群里一天几十条通知,混着回复和表情包,谁该干啥根本分不清。丢进去让它按人、按时间把事列出来。
下面这段群聊天记录,帮我整理成待办清单。按「谁负责、做什么、什么时候完成」三列来,群里闲聊和表情包跳过,没明确责任人的标出来。
第二个,把居民诉求归拢成清单。 楼栋群里东一条西一条的报修、投诉,散着根本记不住。让它按类型归好,漏水归漏水、停车归停车、噪音归噪音。
把这段聊天记录里的居民诉求一条条提出来,按「诉求类型、涉及楼栋、诉求人、紧急程度」分四栏,重复的合并,拿不准的单独列在最后。
第三个,攒一周的记录写周报。 到了周末,把这一周几个群的聊天记录都丢进去,让它汇总成一份工作周报,省得对着屏幕憋字。
这是我本周几个工作群和居民群的聊天记录,帮我写一份工作周报。分「本周完成、居民反映较多的问题、下周重点」三块,用平实的话写,别写套话。
— 三件事,对号入座 —
三条红线,别踩
功能好用,边界更得拎清。
第一,涉密的别往里转。 聊天里要是有居民身份证号、手机号、家庭住址这类信息,转之前先想清楚,能脱敏的先脱。这条是死规矩。
第二,AI 整理完人工核一遍。 它认不清方言简称,人名、楼栋号、金额、日期这几样,必须自己对着原话核一遍再往上交。
第三,对外发之前再过一眼。 周报、汇报要拿给领导看,发之前通读一遍,确认没把不该写的东西写进去。
从哪开始
挑一个信息最多的居民群,把今天的聊天记录转进去,先让它归一份诉求清单。跑通一次,你就知道这把散沙是怎么收成一堆的。
手机天天在响,消息不会少。能把散的消息收成能用的东西,这手机才算没白响。
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本文由 AI 辅助创作,涉及功能以实际版本为准。
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