排版别再每次重来，固化成技能就省一半时间

2026-10-06 · 雁鸿小站

做公众号的人都有体会。写稿是脑力活，排版是体力活，可偏偏体力活最磨人。

正文用多大字号、哪些话该加颜色强调、金句要不要单独成段、表格怎么排、封面图卡在 2.35 比 1 的比例、正文配图得一张张往里传。这些规则每篇文章都要重新走一遍。单次花的时间不算长，可它是那种天天重复、又实实在在省不掉的环节。

现在有个更省事的办法，把排版规则固化成一个技能，以后说一句「排版」就出成品。做法不复杂，就是让你脑子里的那套判断标准提前写进流程里。

— 规则写一次，之后每次都对 —

怎么搭

第一步，把你以前的文章截图给它。 发两三篇排版最顺手的过去，让它自己看。正文字号多大、标题什么颜色、引用块什么样、分隔线加不加、强调色用哪个色系，它看完就能总结出你的习惯。这一步不用你自己描述规则，说不清的地方它自己会看。

第二步，说一句「把刚才总结的排版规则写成一个技能」。 它会生成一个技能包，把字号、间距、配色、表格样式、图片尺寸这些都固化进去。

第三步，以后写好稿子，直接说「排版」。 它输出的是带内联样式的 HTML，粘进公众号编辑器基本不会乱版、不会错位。原来你得逐段盯字号、逐行调间距，现在这套判断已经提前写好了。

两个提示。 一是别想着一步到位，技能搭出来先拿一篇不着急的稿子试，看哪儿不顺再改，规则这东西得跑几遍才准。二是技能市场里现成的排版技能已经有了，搜「排版」就有，装上直接用；自己搭的适合想串更多环节的，比如把「排版＋传图＋推进草稿箱」一次做完。

— 一次配好，之后每篇都省 —

技能这个词听着抽象，其实一句话就能说清，它把你每次都要交代的一大段话，打包成了一句话。

差别在这儿。写稿时你跟 AI 交代一堆，正文用 15 像素行高 1.75，重点句加赭石色，引用块左边加竖线，表格用三线表。这段话不短。下次换一篇稿子，你还得再说一遍。固化成技能之后，你的提示词从一大段缩成「排版」两个字，规则一次写好次次生效。

这个思路不止用在排版。凡是每次都要重复交代的活都适合，固定格式的周报、同一套台账的汇总、每月同样的请示模版、每周的走访简报。你重复得越多的，越该固化成技能。

技能还有个特性是可以拆开拼。一个大流程能拆成好几个小技能，写作一个、排版一个、配图一个、推送一个。哪一步要改就只改那一个，不动其他。刚开始别搭太复杂，先把最烦的那一步固化掉，剩下的一样一样加。

得说清边界，这几样还在人手里。

选题判断和事实核实，技能帮不上。资料要真、数据要准，这是自己的责任。

哪些话会触发平台审核，得自己判断。规则再固化，出了事还是你担着。

手绘长图、动态效果这类偏创意设计的排版，还得人工精调，技能生成不出那个灵气。

涉及接口授权的凭据（比如公众号的 AppSecret），要按最小权限配。第一次只开写入草稿箱这一项，人工终审确认之后再去群发，别一上来就给全套权限。

翻一下自己最近干过的活，找出那个每周至少重复三次的环节。排版也好，汇总台账也好，写固定格式的简报也好。

把这个环节里「每次都要交代的规矩」列出来，照上面三步固化掉。跑一次，你就知道省下来的是哪一段了。

这个功能是随着技能市场一起起来的，各版本上线的先后不太一样。你要是点了「排版」没反应，多半是技能还没装或者版本要更新，先到技能市场里搜一下关键词，缺的直接让它帮你建一个。

🔔 这个专栏每天更新一篇 WorkBuddy 基层实战，关注微信公众号【妙哥杂苑】，不迷路。

本文由 AI 辅助创作，涉及功能以实际版本为准。