人机双写，选中一段AI原地改格式不乱

2026-10-08 · 雁鸿小站

10 月 2 日，WorkBuddy 上线了一个新能力，人机双写。腾讯文档提供底层技术支持。

听着像营销词，实际解决的是一件很具体的事。在 WorkBuddy 里打开 Word、Excel、PPT 或 Markdown，AI 直接进到文件里参与编辑。选中一段，改动落在原文件里，不用复制粘贴，不用切窗口。

— 不用复制粘贴，AI 原地改 —

以前改文档的那套折腾

先说清楚过去有多费事，这个功能才有分量。

改一份文档，标准流程是这样的，把要改的那段复制出来，粘到 AI 对话框，说清怎么改，等它出结果，复制回去，粘贴的时候格式全乱，再手动调十分钟。

折腾的不止是时间。最大的问题是 AI 和你不在同一份文件上。 你手动改了内容，AI 不知道。想让它接着改，得重新上传、重新交代一遍。改到后面已经分不清哪版是最新的。

真正的麻烦在协作关系断了。AI 隔着一个窗口，你得一直当搬运工。

一是内置编辑，不用跳窗口。 Word、Excel、PPT、Markdown 和腾讯文档在线文档都能直接编辑，就在 WorkBuddy 的文件预览区里操作。本地 Office 文件和腾讯文档都支持。

二是人机同区，实时同步。 你手动改的内容它实时感知，AI 后续的改写始终基于最新版本，不会把你刚改的覆盖掉。这条最关键，人和 AI 终于在面对同一份文件。

三是选区精调。 选中哪段改哪段，AI 只动选区。不用截图描述半天哪里要改，还省积分。官方还提到支持批量添加多处待改的地方，最后一次性发送，一次改完。

— 人和 AI 面对同一份文件 —

四步。

第一步打开文件。 在任务流里点开文件，右侧边栏展开文件预览，这时就能直接动手编辑了。

第二步选中内容。 划一段文字或者一个元素，划词之后会出现工具栏，上面有 AI 编辑按钮。

第三步下达指令。 点开按钮展开输入框，写清要求发出去。要改好几处的话，批量添加，最后一次发完。

第四步接着改。 AI 改完你还能手动接着调，你调完 AI 也能继续往下做。协作式改稿就这么转起来了。

第一，省的是返工，不是打字。 改通知、改汇报、改方案，以后不用再跟格式打架。省下来的那十几分钟，攒起来一个下午就出来了。

第二，改几处特别省力。 一份材料要动三个地方，标出来一次性发完，不用来回复切。

第三，改完了版本是清的。 人改的它知道，它改的人接着改，不用来回确认哪版最新。这个对多人协作也一样，团队成员和 AI 可以围着同一份文件一起推。

第四，格式不用重调。 这是最实在的一条。改完直接在原文件上继续，格式乱了再让 AI 排一次就行，不用从头手动理。

公示件、信访答复、汇报材料这几类都能用。 写完之后逐段改，不用等全部写完再想办法。

尤其是合规文件。 逐条核对要改的地方，标出来让 AI 改表述和语气，法条引用和事实部分自己核。改完之后还是要通读一遍，这个习惯不能省。

拿自己已经改过一版的稿子试最省事。 你的工作流本来就是 AI 拟稿、自己改一版、再让 AI 优化。人机双写这个场景跟你现在的工作流几乎一样，只是少了一步搬运。

AI 出的是修改稿，不是定稿。 涉及事实、法条、金额、居民诉求的表述，改完必须自己通读核对。这一条在任何时候都不变。

另外材料里如果有居民信息，改之前先脱敏，别把整份文件直接丢进去改。

挑一份手边的 Word 通知或汇报稿试试。 打开、选一段、说一句要求，看改动是不是直接落在文件里。

试一次就知道这个功能省的是什么了。

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本文由 AI 辅助创作，涉及功能以实际版本为准。